Secrétaire comptable

L’Association intercommunale pour l’accueil familial de jour Genève sud-ouest (l’AFJ-GSO) est née de la collaboration entre les communes de Bardonnex, Carouge, Lancy, Perly-Certoux, Plan-les-Ouates, Troinex, Veyrier pour répondre aux exigences de la loi J 6.29 et de son règlement d’application. Le but de la structure est d’organiser l’accueil familial de jour afin de répondre aux demandes de garde des parents en proposant une alternative de prise en charge des enfants à la journée au domicile des accueillantes familiales.  Pour renforcer notre équipe de quatre personnes, nous recherchons

secrétaire-comptable (H/F) à 50% en CDM
contrat de durée maximale de 2 ans

Votre mission : vous contribuerez à l’organisation administrative de la structure

Secrétariat & comptabilité

  • Effectuer la saisie administrative des nouveaux accueils dans le programme informatique
  • Déterminer le tarif horaire des familles placeuses en fonction des revenus transmis
  • Effectuer la facturation mensuelle
  • Tenir à jour la comptabilité
  • Elaborer la correspondance courante

Gestion des salaires :

  • Assurer les formalités administratives et légales d’entrée et de sortie du personnel
  • Etablir les salaires et assurer le paiement
  • Saisir et assurer le suivi des déclarations maladie / accident

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ainsi que d’une solide expérience professionnelle administrative, comptable et dans la gestion des salaires.
  • Vous possédez une excellente orthographe et maîtrisez avec aisance les outils bureautiques usuels
  • Vous avez une grande qualité d’écoute tout en sachant gérer la bonne distance professionnelle
  • Vous savez faire preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe, de discrétion et vous savez gérer les priorités
  • Une bonne maîtrise de l’anglais oral serait un atout

Entrée en fonction : à convenir

Lieu de travail : Maison des enfants à Carouge

Jours de travail (flexibles) : mardi matin, jeudi et vendredi toute la journée

Nous attendons votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, des copies de certificats de travail et de diplômes ainsi que d’une photo récente d’ici au 26 avril 2019 à :

AFJ-GSO La Maison des Enfants – 25, av. Vibert – 1227 Carouge
ou par courriel à coordinatrices@afjgso.ch

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